BIBLIOTEKINĖS VEIKLOS KOORDINATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Kalvarijos savivaldybės viešosios bibliotekos (toliau – Biblioteka) bibliotekinės veiklos koordinatoriaus pareigybės charakteristika
1.1. Pareigybės grupė – specialistas.
1.2. Pareigybės lygis – B.
1.3. Pareiginės algos pastovios dalies koeficientas – 0,9
1.4. Pareigybės pavaldumas: šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Bibliotekos direktoriui.
1.5. Pareigybės paskirtis: užtikrinti sklandų Bibliotekos projektų administravimą, viešųjų pirkimų organizavimą, informacijos sklaidą įvairiais komunikacijos kanalais, kultūrinių edukacinių ir kt. renginių organizavimą.
II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
2. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
2.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
2.2. turėti patirties įgyvendinant projektus ar dalyvaujant jų vykdyme;
2.3. turėti darbo patirties viešųjų pirkimų organizavimo srityje;
2.4. būti susipažinusiam ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, gerai žinoti ir sugebėti taikyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarką, nuostatus;
2.5. žinoti pagrindinius administracinės kalbos ir dalykinio bendravimo su trečiaisiais asmenimis principus;
2.6. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
2.7. gebėti dirbti komandoje, pasižymėti puikiais organizaciniais gebėjimais, pareigingumu, iniciatyvumu ir kūrybiškumu;
2.8. gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu taisyklinga lietuvių kalba;
2.9. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų, reglamentuojančių bibliotekinės veiklos organizavimą ir valdymą, autorių teisių bei gretutinių teisių apsaugą, asmens duomenų apsaugą bei visuomenės informavimą;
2.10. mokėti dirbti kompiuteriu Windows operacinės sistemos aplinkoje, įskaitant, bet neapsiribojant, darbą Microsoft Office biuro programų paketo programomis, naudotis interneto naršyklėmis, paieškos valdikliais, taip pat elektroninio pašto programomis.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
3. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
3.1. pavaduoja už viešuosius pirkimus atsakingą specialistą jo atostogų, ligos ar komandiruočių metu, užtikrindamas pirkimų procedūrų tęstinumą;
3.2. nuolat ieško, kaupia bei teikia informaciją Bibliotekos direktoriui ir skyrių vadovams apie valstybines, verslo įmonių, pelno nesiekiančių organizacijų, pavienių rėmėjų vykdomas programas, pagal kurias skiriamas finansavimas Bibliotekai aktualioms veiklos sritims;
3.3. organizuoja projektinių idėjų rinkimą iš Bibliotekos darbuotojų bei parengia idėjas tolesniam svarstymui Bibliotekos Administracijoje;
3.4. pagal Bibliotekos Administracijos aprobuotas projektines idėjas bendradarbiaudamas su kitais bibliotekos darbuotojais renka projektinei dokumentacijai reikalingą medžiagą ir rengia projektų paraiškas;
3.5. administruoja Bibliotekos įgyvendinamus projektus, bendrauja su projektus finansuojančiomis įstaigomis ir atsakingais asmenimis, rengia tarpines ir galutines projektų įgyvendinimo ataskaitas bei teikia kitą finansuotojams reikalingą informaciją bei dokumentus;
3.6. kaupia, analizuoja ir sistemina informaciją apie projektų valdymą bei dalyvauja atliekant jų stebėseną ir analizę;
3.7. pagal savo kompetenciją organizuoja renginius, skirtus projektinei veiklai ir galimiems projektiniams pasiūlymams inicijuoti ir įgyvendinti;
3.8. koordinuoja vaizdinių, žodinių ir kompleksinių renginių organizavimą;
3.9. fotografuoja Bibliotekos renginius, projektines veiklas, kaupia, aprašo ir tvarko Bibliotekos renginių nuotraukų ir vaizdo įrašų archyvus;
3.10. rengia ir teikia paraiškas Kultūros paso paslaugų atrankai, koordinuoja Kultūros paso paslaugų teikimą Bibliotekoje;
3.11. atlieka informacijos apie Biblioteką spaudoje stebėseną bei prireikus skelbia jos rezultatus;
3.12. administruoja ir kuria vizualinį turinį Bibliotekos informacijos sklaidos kanalams (internetinei svetainei, socialiniams tinklams ir kt.) bei smulkiesiems informaciniams ir viešųjų ryšių leidiniams (lankstinukams, informaciniams lapeliams, kvietimams, plakatams ir pan.);
3.13. konsultuoja kitų Bibliotekos skyrių darbuotojus dėl informacijos pateikimo vartotojams interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose, reprezentaciniuose leidiniuose ir kitose viešinimo priemonėse;
3.14. rengia medžiagą metinei Bibliotekos veiklos ataskaitai, skirtą visuomenei;
3.15. Bibliotekos direktoriaus nustatyta tvarka renka statistinius duomenis, susijusius su bibliotekinės veiklos koordinatoriaus funkcijomis, įskaitant, bet neapsiribojant, parengtas ir finansuotas Bibliotekos projektų paraiškas, kiekybinius bei kokybinius įvykdytų projektų rezultatus, juos tvarko, apdoroja ir prireikus teikia Bibliotekos direktoriui;
3.16. atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas bei vykdo kitus direktoriaus pavedimus, būtinus įstaigos tikslams pasiekti.
IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS
4.1 Bibliotekinės veiklos koordinatorius turi teisę gauti visą informaciją ir priemones, reikalingas tinkamai vykdyti darbo funkcijas.
4.2. Bibliotekinės veiklos koordinatorius turi teisę Bibliotekos direktoriui ir Skyriaus vedėjams teikti siūlymus, susijusius su projektų administravimo ir vykdymo tobulinimu, viešųjų pirkimų organizavimu.
Pretendentai turi pateikti:
prašymą leisti dalyvauti konkurse;
asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
užpildytą pretendento anketą;
gyvenimo aprašymą;
išsilavinimą liudijančio dokumento kopiją.
Dokumentus pateikti iki 2026 m. kovo 23 d. 16 val.
Kalvarijos savivaldybės viešosios bibliotekos kultūrinės veiklos administratorei (Laisvės g. 2, 7 kab.) arba siųsti elektroniniu paštu sandra.brazaityte@kalvarijosvb.lt. Konfidencialumą užtikriname.
Išsamesnė informacija teikiama tel. 0 343 21042